Registros de personal y registros de personal en una pequeña empresa

Finanzas

Como regla general, en una empresa pequeña,especialmente el servicio de personal es irracional. Dado que la cantidad de trabajo con el personal de las pequeñas empresas suele ser pequeña, la documentación del personal se asigna a uno de los empleados, en su mayoría un secretario o un contable. Y esto es lógico, crear una tarifa especial en este caso simplemente no es económicamente rentable.

Las características específicas de las pequeñas empresas son tales,que la documentación del personal se puede realizar en el volumen mínimo admisible correspondiente a las oportunidades y requisitos de una pequeña empresa, por lo que solo se llevan a cabo las funciones más necesarias. Cabe señalar que el personal que trabajan en organizaciones más pequeñas se lleva a cabo en su mayoría, según sea necesario, en lugar de forma continua, y se reduce a la selección y contratación, despido de personal, gestión de salarios y control de la disciplina laboral, las vacaciones de priorización. Sin embargo, la política de personal no pierde su importancia clave en la creación de un equipo profesional y cohesionado.

A pesar de la ausencia de un departamento especializadoAl personal de una pequeña empresa, es imposible descuidar la organización de la administración de registros de personal. La documentación del personal, aunque en una cantidad reducida, debe llevarse a cabo de conformidad con las normas establecidas y la legislación vigente, y la necesidad de esto no debe subestimarse.

Organización legalmente correcta y racionalel trabajo de oficina proporciona la optimización de la circulación del documento y una reducción en el número de documentos, mejora la eficiencia del trabajo del personal. El personal registra los documentos de gestión de las relaciones laborales. Incluso la lista mínima de documentos necesarios para llevar a cabo en una pequeña empresa es bastante grande. Estos son los documentos principales:

• pedidos y pedidos de empleo;

• Dotación de personal;

• contratos laborales;

• tarjetas personales;

• pedidos de vacaciones;

• horario de vacaciones;

• pedidos de transferencia a otro trabajo, combinando publicaciones;

• órdenes de despido;

• hojas de tiempo;

• reglas de regulaciones internas y disciplina laboral;

• provisión para la protección de datos personales;

• libros de trabajo y un libro de su registro;

• documentación sobre protección laboral.

Cualquier documentación de personal de esta lista tienevalor legal, y a menudo comercial, que es una confirmación de la importancia de su gestión y la necesidad de un registro adecuado. Estos documentos confirman los derechos y obligaciones tanto del empleador como del empleado y, de ser necesario, se convierten en evidencia importante en situaciones controvertidas.

Documentar las relaciones laborales proporcionalas pensiones, las garantías sociales y de otro tipo proporcionadas a los empleados por la legislación rusa. La documentación del personal sirve como base para calcular los salarios, beneficios, bonificaciones, determinar el seguro y la experiencia laboral, el cálculo de las pensiones, por lo que es importante un enfoque responsable e infalible para el diseño de estas fuentes. La actitud negligente hacia la administración de documentos puede afectar negativamente el bienestar tanto de la empresa como de sus empleados.

Desafortunadamente, la falta de oficiales de personal profesional en las pequeñas empresas a menudo conduce a una baja calidad en la administración de registros de personal y, como resultado, a una violación de la legislación laboral.

Para ayudar a eliminar tales violaciones,como serán revelados por la inspección laboral o fiscal, o representantes del fondo de seguro social, pueden ser auditados. La auditoría de la documentación del personal proporciona un conjunto de acciones para verificar la corrección de la ejecución de los documentos y la exactitud del mantenimiento de registros. Los auditores recibirán una evaluación experta de los riesgos en caso de violaciones reveladas y recomendaciones para optimizar los registros de recursos humanos para eliminarlos.

La optimización de la documentación del personal no puedesolo para evitar sanciones de los organismos de inspección, pero también para aumentar la capacidad de control del personal, para garantizar la transparencia de las relaciones laborales y la protección de los derechos de sus empleados.